Mali podatnicy, którzy chcą rozliczać podatek VAT metodą kasową składają w urzędzie skarbowym deklaracje podatkowe VAT – 7K, za okresy kwartalne, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym kwartale. W tym terminie należy również dokonać wpłaty podatku na rachunek urzędu skarbowego.

Metoda kasowa polega na tym, że obowiązek podatkowy w VAT powstaje z dniem uregulowania całości lub części należności, nie później niż 90. dnia, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Uregulowanie należności w części powoduje powstanie obowiązku podatkowego w tej części Podatnicy mogą obniżyć kwotę podatku należnego w rozliczeniu za kwartał, w którym uregulowali całą należność wynikającą z otrzymanej od kontrahenta faktury.
 

Z metody kasowej może korzystać osoba, która pisemnie zawiadomi naczelnika urzędu skarbowego w terminie do końca miesiąca poprzedzającego okres, za który będzie stosował tę metodę.
 

Mały podatnik może zrezygnować z metody kasowej i powrócić do miesięcznego systemu rozliczeń, nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy, w trakcie których rozliczał się tą metodą, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu naczelnika urzędu skarbowego, w terminie do końca kwartału, za który będzie składana ostatnia kwartalna deklaracja podatkowa.
 

Podatnik, który z uwagi na wartość sprzedaży traci status małego podatnika traci również prawo do stosowania metody kasowej i składania deklaracji podatkowej za okresy kwartalne, począwszy od rozliczenia za miesiąc następujący po kwartale, w którym miało miejsce przekroczenia kwoty progowej.
 

Porównanie metody miesięcznej, kwartalnej i kasowej rozliczania podatku VAT.