Podatnicy wypłacający pracownikom należności ze stosunku pracy, są obowiązani prowadzić indywidualne (imienne) karty wynagrodzeń pracowników. Karty te powinny zawierać następujące dane:

• imię i nazwisko pracownika

• NIP i PESEL pracownika

• miesiąc, w którym nastąpiła wypłata wynagrodzenia

• sumę osiągniętych w danym miesiącu przychodów brutto

• koszty uzyskania przychodu

• składkę na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe)

• podstawę obliczenia zaliczki na podatek dochodowy

• razem dochód narastająco od początku roku podatkowego

• kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy

• składkę na powszechne ubezpieczenie zdrowotne

• należną zaliczkę na podatek dochodowy

• datę przekazania zaliczki na rachunek urzędu skarbowego.

Za wynagrodzenia ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, a w szczególności:

• wynagrodzenia zasadnicze

• wynagrodzenia za godziny nadliczbowe

• różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za nie wykorzystany urlop

• świadczenia pieniężne ponoszone na pracownika

• wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.