Ewidencja wyposażenia obejmuje wyposażenie, którego:

• wartość początkowa przekracza 1.500 zł i przewidywany okres użytkowania jest do 1 roku

• wartość początkowa od 1.500 zł do 3.500 zł i okres użytkowania jest powyżej 1 roku, o ile nie zaliczono takiego wyposażenia do środków trwałych

• wartość początkowa powyżej 3.500 zł i okres użytkowania jest do 1 roku. W przypadku, gdy okres ten przekroczy 1 rok, należy dokonać korekty przekwalifikowując wyposażenie na środek trwały. Przesunięcie takie skutkuje korektą kosztów w księdze przychodów i rozchodów oraz korektą zobowiązania podatkowego.

Ewidencja wyposażenia powinna zawierać:

• numer kolejny wpisu

• datę nabycia

• numer faktury lub rachunku

• nazwę wyposażenia

• cenę zakupu wyposażenia lub koszt wytworzenia

• numer pozycji, pod którą wpisano w księdze koszt związany z nabyciem wyposażenia

• datę likwidacji, sprzedaży, darowizny oraz przyczynę likwidacji.