FAKTURA VAT

Osoby prowadzące działalność gospodarczą w momencie kiedy zostaną zarejestrowani jako „podatnicy VAT czynni” są zobowiązani wystawiać na żądanie kupującego lub usługobiorcy faktury VAT stwierdzające dokonanie sprzedaży. Zgodnie z definicją obowiązku podatkowego faktura VAT powinna być wystawiona nie później niż w 7 dniu od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Prawidłowo wystawiona faktura VAT powinna być oznaczona wyrazami "FAKTURA VAT" i powinna zawierać następujące elementy:

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy

• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy

• numer kolejny faktury

• dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury

• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi

• miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług

• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto)

• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)

• stawki podatku

• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu

• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku

• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

W fakturach wystawianych przez małych podatników:

• w miejsce oznaczenia "FAKTURA VAT" stosuje się oznaczenie "FAKTURA VAT-MP"

• dodatkowo zawiera się termin płatności należności określonej w fakturze.

Kwoty wykazywane w fakturze VAT powinny być zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza powinny być pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrąglone do 1 grosza.
 

RACHUNEK

Osoby prowadzące działalność gospodarczą korzystające ze zwolnienia z podatku VAT obowiązane są na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru.

 
Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi powinien zawierać co najmniej:

• imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi

• datę wystawienia i numer kolejny rachunku

• odpowiednio wyraz "ORYGINAŁ" albo "KOPIA"

• określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe

• ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie

• czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje.

Podatnicy wystawiający rachunki są zobowiązani kolejno je numerować i przechowywać kopie tych rachunków, w kolejności ich wystawienia.

WAŻNE INFORMACJE

Z uwagi na obowiązujące przepisy prawa podatkowego konsultant wystawiający Spółce Oriflame rachunek lub fakturę VAT powinien wziąć w szczególności pod uwagę, że:

• „usługa organizacji sieci dystrybucji” jest usługą ciągłą rozliczaną w okresach obowiązywania katalogu, dlatego na rachunku lub fakturze VAT data sprzedaży powinna być ostatnim dniem okresu obowiązywania katalogu i wystawiona nie później niż 7 dni licząc od daty sprzedaży Nie wolno kumulować okresów rozliczeniowych i wystawiać faktur zbiorczych bowiem zasady rozliczania za każdy okres katalogowy są obowiązujące dla wszystkich

• mały podatnik rozliczający się metodą kasową powinien wystawiać fakturę VAT z oznaczeniem VAT-MP

• błędy pojawiające się na fakturze VAT można korygować poprzez wystawienie korekty. Konsultant zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie faktury korygującej poprzez złożenie czytelnego podpisu wraz z datą jej odbioru. Zobowiązany jest również przekazać kopię faktury korygującej pracownikowi placówki lub przesłać do Centrali Oriflame Poland w Warszawie.

• Błędy mniejszej wagi np. w oznaczeniu towaru można korygować notą korygującą, którą wystawia nabywca

• w przypadku gdy oryginał faktury VAT/rachunku uległ zniszczeniu albo zaginął, ponownie wystawiony rachunek/faktura VAT powinien zawierać wyraz "DUPLIKAT" oraz datę jego ponownego wystawienia

• kopie rachunków/faktur VAT powinny być przechowywane w kolejności ich wystawienia, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego tj. 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U.04.54.535)

• Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U.08.212.1337)

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U.05.8.60).
   

  DO GÓRY